Son güncelleme: 12 Ağustos 2026
Veri sorumlusu: Mertsis Digital / Mertsis Otomasyon
İletişim: destek@mertsisdigital.com
1. Kapsam
Bu metin, Mertsis Digital mobil personel uygulaması ve ilişkili PDKS paneli için geçerlidir. Uygulama, işveren firmanın personelinin mesai giriş-çıkış, izin ve ilgili süreçlerini yönetmesi amacıyla kullanılır.
2. Toplanan veriler
Uygulama ve sistem kapsamında şu veriler işlenebilir:
- Kimlik / personel bilgileri (ad, soyad, personel no, e-posta, telefon — işveren kaydıyla)
- Cihaz kayıt bilgisi (cihaz token’ı, kayıt zamanı)
- Konum bilgisi (yalnızca kullanıcı giriş/çıkış işlemi yaparken; iş yeri geofence doğrulaması için)
- Mesai / puantaj kayıtları (giriş-çıkış zamanı, şube)
- İzin talepleri ve açıklamaları
- Teknik loglar (güvenlik ve hata ayıklama amaçlı, sınırlı)
Reklam kimliği (IDFA) toplanmaz. Üçüncü taraf reklam / takip yapılmaz.
3. İşleme amaçları
- Personelin iş yerinde mesai giriş-çıkışının doğrulanması
- İzin taleplerinin iletilmesi ve yönetilmesi
- İşveren panelinde puantaj / devam takibi
- Güvenlik (cihaz bağlama, yetkisiz erişimin önlenmesi)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hukuki sebep (KVKK): iş sözleşmesinin ifası, meşru menfaat, açık rıza (gerektiğinde) ve ilgili mevzuat.
4. Konum verisi
Konum, arka planda sürekli izlenmez. Yalnızca kullanıcı uygulamada Giriş / Çıkış işlemini başlattığında alınır; cihazın iş yeri (şube) geofence alanında olup olmadığı kontrol edilir. Konum bu amaç dışında kullanılmaz, satılmaz.
5. Kimlerle paylaşılır
- Veriler, ilgili işveren firmanın PDKS hesabı kapsamında işlenir.
- Altyapı sağlayıcıları (barındırma / veritabanı) yalnızca hizmetin sunulması için, sözleşmesel güvencelerle kullanılır.
- Yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü kişilere satılmaz / pazarlama için verilmez.
6. Saklama süresi
Veriler, işveren firmanın insan kaynakları / bordro süreçleri ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Cihaz kaydı, personel veya yönetici tarafından sonlandırıldığında (uygulamadan hesap/cihaz çıkışı veya panelden kayıt iptali) cihaz bağlama bilgisi geçersizleşir.
7. Haklarınız (KVKK md. 11)
İlgili kişi olarak erişim, düzeltme, silme/yok etme, işlemenin kısıtlanması ve kanuna aykırı işleme halinde şikayet taleplerinizi iletişim adresine iletebilirsiniz. Talepler ilgili işveren ve Mertsis Digital süreçlerine göre değerlendirilir.
Personel uygulamasında “Hesaptan çık” ile bu cihazdaki kayıt silinebilir; yeniden kullanım için işverenden yeni kayıt kodu gerekir. Veri silme talebi için: mertsisdigital.com/veri-silme
8. Güvenlik
İletişim HTTPS ile şifrelenir. QR tabanlı doğrulamada ekran görüntüsü / kayıt engeli gibi güvenlik önlemleri uygulanabilir.
9. Çocuklar
Uygulama 16 yaş altı çocuklara yönelik değildir; işveren personeli içindir.
10. Değişiklikler
Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır.
11. İletişim
Sorularınız için: destek@mertsisdigital.com
Adres / unvan: Beylikdüzü OSB Mah. Mermerciler San. Sit. 1. Cd. No:16 Dükkan-4 Beylikdüzü/İSTANBUL