Fabrikalar için PDKS ve puantaj programı
Çalışanlar kapıdaki tabletten ya da kendi telefonlarından QR okutarak giriş-çıkış yapar. Puantaj vardiya, mola ve izinlere göre hesaplanır ve ay sonunda Luca ya da Logo’ya aktaracağınız dosya hazır olur.
Nasıl çalıştığını görün →Personel devam kontrol sistemi nedir? →
- ✓ Bir haftada kurulum
- ✓ Kiosk tableti bizden
- ✓ Luca ve Logo uyumlu
- ✓ iPhone ve Android
Fabrikanız ayda kaç saat ve kaç TL kaybediyor?
Çalışan sayınızı ve ortalama ücreti girin, geç kalma, erken çıkma, uzayan mola ve devamsızlığın aylık maliyetini görün. İsterseniz telefonda sizin vardiya düzeninizle birlikte de hesaplarız.
Bir fabrikanın her gün sorduğu dört soru
İlk ikisine her PDKS cevap verir. Kayıp zaman çoğu zaman son ikisinde saklıdır ve onları Konum ve Odak paketleri ölçer.
Kim geldi, kim gelmedi?
Giriş-çıkış
Ne kadar çalıştı?
Puantaj ve vardiya
Nerede çalıştı?
Konumek paket
Neye odaklandı?
Odakek paket
Sistemde neler var?
Giriş-çıkış
Duvardaki QR terminalden, kiosk tabletten ya da çalışanın kendi telefonundan.
Otomatik puantaj
Vardiya, mola, izin ve tatillere göre hesaplanır, muhasebeye Luca ya da Logo dosyası olarak gider.
Elle düzeltme
Eksik okutmalar bir listede toplanır, her düzeltme gerekçesiyle kaydedilir.
Vardiya ve yasal uyum
270 saat, günlük 11 saat, hafta tatili ve gece çalışması sınırları her ay kontrol edilir.
Konum
Mesainin fabrikada ve çalışma alanında ne kadarının geçtiğini kişi kişi gösterir.
Odak
Mesai süresince sosyal medya, video ve oyun uygulamalarını kilitler.
İzin yönetimi
Çalışan izni telefondan ister, İK panelden onaylar. İzin hakkı kıdeme göre hesaplanır.
İK belgeleri
İşe giriş evrakı, yıllık izin kayıt belgesi ve çalışma belgesi firma bilgisiyle dolu gelir.
Takip listeleri
Deneme süresi, SGK bildirim günü, sık rapor alanlar ve engelli kontenjanı takip edilir.
Belge ve sertifika takibi
İSG eğitimi, sağlık muayenesi, MYK ve operatör belgelerinin bitiş tarihlerini takip eder.
Zimmet
Kime ne verildiği kayıtlı, teslimde ve iadede imzalı tutanak çıkar.
Servis
Servis listesi ve hangi servisin geciktiğini gösteren rapor.
Raporlar
Raporlar Excel ve PDF olarak alınır, gün sonu raporu her akşam e-postayla gelir.
Ücret hesabı
Hak edişi, avansı, bankaya yatanı ve elden ödenecek tutarı puantajdan hesaplar.
Firma sahibi uygulaması
Firma sahibi fabrikanın o anki ve haftalık durumunu telefonundan görür.
Anlık bildirim
Acil durumlarda ve günlük duyurularda çalışanların telefonuna bildirim gider.
Kayıp zamanı azaltan iki ek paket
Firma sahibi haftalık ekranda iki orana bakar, Odak ve Konum. Oranı düşen departman listenin başına çıkar.
Odak paketi
Seçtiğiniz departmanlarda mesai boyunca sosyal medya, video ve oyun uygulamaları kilitlenir, vardiya bitince kilit kalkar. Kilidi kapatan olursa panelde görünür ve kaybedilen sürenin TL karşılığı hesaplanır.
İki paket de iPhone ve Android’de çalışır ve yalnız seçtiğiniz departmanlarda, yalnız mesai süresince devrededir.
Asgari ücret üç yılda 3,3 katına çıktı
2023'te bir saatlik kayıp ne tutuyorsa bugün aynı saat 3,3 katı tutuyor. Geç kalma ve boşa geçen süre artık eskisinden çok daha pahalıya geliyor.
Brüt aylık asgari ücret, ocak ayı. Kaynak: Resmî Gazete asgari ücret kararları.
Günde yarım saat telefona giderse
100 kişilik bir fabrikada, kişi başı günde 30 dakika
Ayda
≈ 192 bin TL
Yılda
≈ 2,3 milyon TL
Saatlik maliyet: 2026 asgari ücretle imalatta 5 puan teşvikli işveren maliyeti 39.223 TL ÷ 225 saat ≈ 174 TL.
Kendi fabrikanız için hesaplayın →İK’nın ay sonu işi nasıl kısalır?
Puantajı, izinleri, işe giriş evrakını ve yasal süreleri aynı panelden yönetirsiniz. Raporları da Excel ya da PDF olarak alırsınız.
Artık elle yapmanız gerekmeyenler
- Puantajı tek tek hesaplamak ve Luca ya da Logo’ya elle aktarmak
- Eksik okutmaları kovalamak (hepsi bir listede toplanır)
- Kimin kaç gün izin hakkı kaldığını hesaplamak
- İşe giriş evrakını, izin kayıt belgesini ve çalışma belgesini hazırlamak
- Deneme süresi, SGK bildirim günü ve belge sürelerini takvimden izlemek
Firma sahibi uygulaması
Firma sahibi aynı uygulamaya kendi koduyla girer. O an içeride kimin olduğunu, kimin gelmediğini, kimin izinli olduğunu ve kimin mesaiye kaldığını görür. Haftalık ve aylık ekranda Odak ve Konum oranlarını, kayıp zamanın TL karşılığını ve 270 saate yaklaşan çalışanları takip eder. Raporları da telefondan PDF olarak paylaşabilir.
Çalışanlara anlık bildirim
Yangın ya da tahliye gibi acil bir durumda gönderdiğiniz bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider. Vardiya değişikliği, servis saati ya da genel bir duyuru için WhatsApp grubuna gerek kalmaz, kimin okuduğunu panelden görürsünüz.
Kurulum bir hafta sürer
Verileri biz yüklüyoruz, ilk ay sonu puantajını da sizinle birlikte çıkarıyoruz.
- 11. gün
Kurulum
Kiosk tableti ve panel kurulur, fabrika ve çalışma alanları haritaya çizilir.
- 22-3. gün
Veriler
Personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel dosyanızdan biz yükleriz.
- 34. gün
Eğitim
Telefonlara uygulama kurulur, yönetici ve İK ekibine eğitimi fabrikada veririz.
- 4İlk ay sonu
İlk puantaj
İlk puantajı, Luca dosyasını ve kayıp zaman raporunu birlikte çıkarırız.
Çalışan verisi nasıl korunuyor?
Mesai dışında konum alınmaz
Çıkış yapan ya da vardiyası biten çalışanın konumu alınmaz.
Fabrikadan uzaktaki konum kaydedilmez
Fabrikanın 250 metre dışındaki bir konum hiçbir yere yazılmaz.
Konum izi 48 saat sonra silinir
Raporlarda yalnız çalışma alanında geçen toplam süre kullanılır.
Sağlık ve maaş bilgisini yalnız yetkili İK görür
Sağlık muayenesinde sonucu değil, yalnız muayene tarihini tutarız.
Her düzeltme kayıt altına alınır
Bir kaydı kimin, ne zaman ve neden değiştirdiği işlem geçmişinde durur.
Sektörünüze ve bölgenize göre
Her sektörde puantajı zorlayan şey farklıdır. Sektörünüzü ya da OSB’nizi seçerek başlayın.
Sektörler
Tümü →Ücretsiz hesaplama araçları
İK’nın her ay yaptığı hesaplar için 26 araç ve 131 rehber yazısı hazırladık. Hepsi 2026 mevzuatına göre güncel ve hiçbiri üyelik istemiyor.
Sık sorulan sorular
Kiosk tableti kim sağlıyor?
Kapıdaki kiosk tableti biz sağlıyoruz. Çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir. İsterseniz duvar tipi QR terminal de sağlıyoruz.
Kurulum ne kadar sürer?
Bir hafta. İlk gün tablet ve panel kurulur. İkinci ve üçüncü gün personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel dosyanızdan biz yükleriz. Dördüncü gün yöneticilere ve İK ekibine fabrikada eğitim veririz. İlk ay sonu puantajını da birlikte çıkarırız.
Muhasebe programımızla uyumlu mu?
Puantaj Luca formatında (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır. Ay içinde yaptığınız düzeltmeler dosyaya hemen yansır.
Konum ve Odak çalışanı gözetlemek anlamına mı geliyor?
Hayır, ikisi de yalnız mesai içinde çalışır. Mesai dışında konum alınmaz, fabrikadan uzaktaki konum kaydedilmez ve konum izi 48 saat sonra silinir. Odak kilidi yalnız seçtiğiniz bölümlerde ve vardiya süresince devrededir. Gereken KVKK aydınlatma ve açık rıza metinleri işe giriş evrakının içinde hazır.
Fiyatlandırma nasıl?
Personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre fabrikanıza özel teklif hazırlıyoruz. Bizi arayın ya da başvuru formunu doldurun, aynı gün dönelim.
Telefonu olmayan ya da kart basmayan personel ne olacak?
Telefonu olmayanlar kiosk tabletten okutur. Ofis kadrosu gibi kapıdan geçmeyen personeli “kart basmaz” olarak işaretlersiniz, iş günlerinde okutma aranmadan çalışmış sayılırlar.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.